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中山市住房公積金繳存業務指南

服務熱線:12329

  中山市住房公積金繳存業務辦理實行網上申請辦理,開通了數字證書的單位可直接登陸廣東省網上辦事大廳中山市住房公積金管理中心窗口(網址:http://caifu28506.cn/,點擊進入“網上辦事大廳”,網上辦事大廳辦理時間為每天(含節假日)8:00-19:00)辦理繳存業務,網上可辦理業務包括個人開戶、封存、啟封、繳存基數或比例調整、補繳,已辦理托收協議的單位可直接網上辦理彙繳。
  未開通數字證書的單位或辦理單位新開戶繳存登記、賬戶轉移、變更登記、注銷登記業務可到公積金中心任一辦理網點(市行政服務中心、東區辦事處、開發區辦事處、三鄉辦事處、小榄辦事處、坦洲辦事處,各網點正常業務辦理時間:周一-周五,8:30-12:00 ,14:30-17:30,法定節假日除外)就近辦理,未辦理托收協議的單位可直接到公積金開戶銀行網點就近辦理彙繳業務。

 
一、辦理須知 二、單位新開戶繳存登記
 
三、職工個人賬戶設立 四、職工個人賬戶封存
 
五、職工個人賬戶啟封 六、繳存基數或比例調整
 
七、彙繳 八、補繳
 
九、賬戶轉移 十、降低繳存比例和緩繳
 
十一、變更登記 十二、注銷登記
 

一、辦理須知

 

繳存範圍

國家機關、事業單位
國有企業、民辦非企業單位
城鎮集體企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業
外商投資企業
社會團體
及其在職職工

繳存标準


 工資基數的5%—12%;
 (單位及職工的繳存比例分别在範圍5%—12%内選定,同一單位原則上需統一繳存比例,職工繳存比例不得低于單位繳存比例)。

繳存金額計算公式


  月繳存金額 = 工資基數×單位繳存比例+工資基數×個人繳存比例;
  月繳存金額:即職工繳存的及單位為職工繳存的;

工資基數:即職工本人上一年度月平均工資;
工資基數計算以國家統計局發布的《關于工資總額組成的規定》的内容為準。住房公積金繳存基數不得低于本市上一年度職工月最低工資标準,不得超過市統計部門公布的上一年度全市城鎮在崗職工月平均工資的3倍。

繳存開戶銀行

a.中國建設銀行中山分行 b.中國工商銀行中山分行 c.中國交通銀行中山分行 d.中國農業銀行中山分行 e.中山農商銀行 f.中國銀行中山分行 g.廣發銀行中山分行 h.浦發銀行中山分行

單位首次繳存 住房公積金

a.單位須與公積金中心簽訂《中山市住房公積金網上業務辦理協議》《中山住房公積金數 字證書(密鑰)申請表》以及《委托代扣中山市住房公積金協議》,開通網上辦事大廳權 限以及辦理托收。

b.辦理繳存設立登記開立單位公積金專戶,同時為所在職工開立個人公積金專戶。

辦理場所

市公積金中心各辦事處(東區辦事處、開發區辦事處、三鄉辦事處、小榄辦事處、坦洲辦事處、行政服務中心B區)。

如單位沒有開通數字證書的,須在我中心網站下載相應業務表格模版,填寫後加蓋單位公章連同業務表格電子版到我中心辦事大廳或辦事處前台辦理繳存業務。如單位沒有簽訂托收協議,單位辦結業務後還需要到所屬歸集銀行櫃台進行當月住房公積金業務的彙繳或補繳。

如職工需開通個人網上辦事大廳,需要攜帶身份證、公積金聯名卡到中心前台或銀行櫃台簽訂網上協議。

二、單位新開戶繳存登記

 

新設立的單位,應自設立之日起30日内辦理住房公積金繳存登記。

 

辦理條件

1、《中山市住房公積金單位開戶繳存登記表》一式兩份;
2、統一社會信用代碼正本及複印件(複印件并加蓋單位公章);
3、黨政機關、事業單位、社會團體或民辦非企業單位出具單位設立批準文件或法人證書副 本及複印件;

辦理流程

1 登陸網上辦事大廳 2 打印開戶繳存登記表 3 到中心前台辦理 4 開通網上 辦事大廳、 辦理數字 證書及托收

辦理限時

手續齊全情況下,當場辦結。

三、職工個人賬戶設立

 

單位設立或新錄用職工,應自辦理繳存登記之日起20日内或錄用職工之日起30日内辦理職工賬戶設立手續。

 

辦理流程

1 登陸網上 辦事大廳 2 添加個人 開戶信息 3 保存并提交 4 個人開戶 成功
5 把公積金 款項彙到銀行 公積金專戶

辦理限時

手續齊全情況下,網上或當場辦結。

四、職工個人賬戶封存

 

單位破産、撤銷、或解散,職工與單位終止勞動關系,或與單位保留勞動關系但停止或暫停發放工資,暫時中斷繳存住房公積金,單位應該為職工辦理住房公積金賬号封存手續。

 

辦理流程

1 登陸網上辦事大廳 2 添加個人封存信息 3 保存并提交 4 個人封存 成功
注:選擇了“停薪留職”以外原因封存的,職工賬戶封存将歸中心統一管理,
集中封存戶中職工所 屬單位不再屬于原單位。

辦理限時

手續齊全情況下,網上或當場辦結。

五、職工個人賬戶啟封

 

選擇 “停薪留職”原因辦理封存的職工賬号,在職工需要恢複繳存住房公積金時,應為其辦理賬戶啟封手續。

 

辦理流程

1 登陸網上辦事大廳 2 添加個人 啟封信息 3 保存并提交 4 個人啟封 成功
注:隻有原選擇了“停薪留職”原因封存的需要啟封,其他應選擇開戶。

辦理限時

手續齊全情況下,網上或當場辦結。

六、繳存基數或比例調整

 

住房公積金繳存基數按照職工本人上一年度月平均工資每年調整一次。每年調整時間由管理中心提前對外公告。

 

辦理流程

1 登陸網上辦事大廳 2 填寫個人 繳存基數 調整表格 3 保存并提交 4 管理中心 審核
5 繳存基數 或比例調整 申請成功

辦理限時

手續齊全的情況下,3個工作日内辦結。

七、彙繳

 

單位确認當月繳存額不變或單位當月變動業務辦結後,須在網上辦事大廳确認金額進行托收;如單位沒有簽訂托收協議,則需要到所屬歸集銀行櫃台辦理彙繳手續。

 

辦理流程

1 登陸網上辦事大廳 2 進入結算 業務 3 輸入繳存 年月 4 提交結算

辦理限時

手續齊全情況下,2個工作日内辦結。

八、補繳

 

單位應于每月發放工資之日起5個工作日内與管理中心約定的日期,辦理住房公積金彙繳手續。單位欠繳住房公積金,或緩繳住房公積金到期的,應及時補繳住房公積金。

 

辦理流程

1 登陸網上辦事大廳 2 填寫單位 補繳登記 3 保存并提交 4 管理中心 審核
5 補繳申請 成功 6 把公積金 補繳款項彙到 銀行公積金 專戶

辦理限時

手續齊全的情況下,3個工作日内辦結。

 

九、賬戶轉移

 

單位調整或職工工作發生變動,單位應該為職工辦理住房公積金轉移手續,轉移包括同城轉移和異地轉移。

 

(一)同城轉移(适用于新系統上線前曆史遺留賬号轉移)

 

辦理要件

1、身份證;
2、住房公積金聯名卡。

辦理流程

1 舊單位為 職工辦理封存 2 新單位為 調入職工辦理 開戶 3 憑所需資料 到中心辦理 轉移

(二)異地轉移

a、從外地轉至本市

申請條件

職工在我中心設立住房公積金賬戶後,即可申請将原繳存地繳存的住房公積金轉移到我中心。

受理地點

我中心各辦事處以及中山市行政服務中心我中心服務窗口。

辦理流程

1、申請人(職工或單位經辦人)向我中心受理網點提供外地轉入相關材料;
2、受理網點審核,并将結果通過接續平台反饋至轉出地中心;
3、轉出地中心轉賬,款項到賬且信息完整;
4、我中心确認資金到賬,并通知申請人。

所需要資料

申請人自己辦理的所需要資料:
1、申請人有效身份證件;
2、《住房公積金異地轉移接續申請表》一式兩份(《申請表》可在我中心網上下載或在中心前台現場填寫);
3、其它用以核實申請人住房公積金賬戶情況的材料。
同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉移接續的,可委托單位經辦人代為申請,并提供以下材料:
1、《集中辦理住房公積金異地轉移接續申請委托書》;
2、《住房公積金異地轉移接續申請表》一式兩份;
3、職工有效身份證件複印件;
4、單位經辦人有效身份證件;
5、其它用以核實申請人住房公積金賬戶情況的材料。

b.從本市轉至外地

辦理要件

  職工個人住房公積金賬戶信息完整準确,且已辦理賬戶封存手續的,可在外地中心設立住房公積金賬戶後,向該中心申請将在我中心繳存的住房公積金轉移至該中心,我中心通過接續平台協助辦理。

c.其他

辦理要件

  對于仍未接入全國住房公積金異地轉移接續平台中心資金的轉入或轉出,仍然按我市舊的轉移接續流程進行。

十、降低繳存比例和緩繳

 

繳存住房公積金确有困難的單位,經該單位職工代表大會或者工會讨論通過(有上級主管部門或上級單位的,還需提供經上級主管部門或上級單位審批同意),經管理中心審核,報住房公積金管理委員會批準後,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經濟效益好轉後,再提高繳存比例或補繳緩繳。

 

辦理要件

1、經單位職工代表大會,工會或全體職工讨論通過(有上級主管部門或上級單位的,需要 提供有關文件或經上級主管部門或上級單位審批同意後報送)同意單位降低住房公積金 繳存比例(或緩繳住房公積金)決議;
2、繳存住房公積金确有困難的證明資料(财務報表等);
3、緩繳住房公積金申請或降低繳存比例申請書;
4、《中山市住房公積金個人賬戶繳存調整核對清冊》一式兩份;
5、單位上一年度及本年度的《參保證明》。

辦理流程

1 工會或職代 會通過決議 2 主管部門 同意 3 報管理中心 審核、管委 會批準 4 按新的繳存 比例繳存 或緩繳

辦理限時

手續齊全的情況下,不超過15個工作日。

 

十一、變更登記

 

a、個人資料變更

 

職工個人基本信息發生變動,應提供相關證明,自發生變更之日起30日内到管理中心辦理變更登記。

 

辦理要件

1、單位變更證明或公安局出具的身份證變更證明一式兩份等;
2、職工本人、代辦人身份證(正本及複印件);
3、公積金聯名卡(正本)。

b、單位信息資料變更(發生合并、分立、撤銷、或破産等情形産生的單位名稱、性質、地址等資料變更)。

辦理要件

1、單位開具變更證明;
2、工商等部門核發的單位變更批文原件及複印件(複印件加蓋單位公章);
3、變更後的營業執照等單位開業許可證明的正本及複印件(複印件加蓋單位公章);
4、變更後的統一社會信用代碼正本及複印件(複印件加蓋單位公章)。

辦理流程

1 單位或職工 提供要件材料 到中心辦理 2 管理中心 審核 3 變更辦理 成功

辦理限時

手續齊全的情況下,當場辦理。

十二、注銷登記

 

單位注銷的,應該自發生之日起30日内辦理注銷登記。

 

辦理要件

1、單位注銷登記申請書;
2、工商等部門核發的單位注銷證明或上級主管部門的變更批文原件及複印件(複印件加蓋 單位公章)。

辦理流程

1 單位為全體 職工辦理封存 手續 2 帶齊材料到管理中心辦理注銷登記 3 注銷辦理 成功

辦理限時

手續齊全的情況下,當場辦理。

辦理依據
《住房公積金管理條例》第二十條
第二十條 單位應當按時、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。
對繳存住房公積金确有困難的單位,經本單位職工代表大會或者工會讨論通過,并經住房公積金管理中心審核,報住房公積金管理委員會批準後,可以降低繳存比例或者緩繳;待單位經濟效益好轉後,再提高繳存比例或者補繳緩繳。
《中山市住房公積金管理辦法》第二十二至二十六條
第二十二條 同一單位應選擇統一單位繳存比例,特殊情況需選擇多個單位繳存比例的,應經市公積金中心批準。
第二十三條 繳存比例需作調整的,應先到市公積金中心辦理調整登記手續後方可按新比例繳存住房公積金。
第二十四條 住房公積金的繳存工資基數每年調整一次。
第二十五條 單位繳存或補繳住房公積金資金确有困難的,經本單位職工代表大會或工會讨論通過,經市公積金中心審核,報市公積金管委會批準後,可以申請降低繳存比例、緩繳住房公積金。
第二十六條 單位有下列情況之一的,應當補繳欠繳的住房公積金:
(一)未按照規定的繳存标準繳存的;
(二)未按時為新增或調入職工繳存的;
(三)因工資基數誤報經市公積金中心核準後需補差額的;
(四)單位緩繳期滿的;
(五)依法需要補繳的其他情形。

十三、自願繳存業務辦理網點